Tú sabes que el éxito de tráfico y ventas de las empresas bien enfocadas suelen ser arrolladores. Pero en la Era Digital, la competencia y la distracción online disminuyen esa posibilidad. Los resultados suelen ser –con suerte– mediocres.
Yo he vivido en carne propia el éxito de proyectos bien gestionados y el estancamiento de negocios mal enfocados.
No fue hasta que conseguí una metodología propia que conseguí mejorar los resultados de mis webs.
En este post te voy a contar qué hice para conseguirlo. Es muy simple.
Cuando escribí mi primera guía de viajes demoré 3 meses en publicarla. ¡Y cómo no!
Las guía de viajes online requieren un trabajo brutal de investigación, verificación y publicación. Así que lo primero que hice fue planear los contenidos que iba a escribir.
La mayor parte de los bloggers o creadores de contenidos los improvisa.
(No seas como ellos.)
Lo segundo que hice fue definir un objetivo claro. En mi caso el objetivo era tener 100 páginas publicadas en 3 meses. Para ello debía escribir una página al día. Así hice mis «primeros pinitos» escribiendo para web.
De esta manera descubrí que escribir contenidos exitosos requería disciplina y objetivos.
Cuando no tienes objetivos claros, fallas en la constancia y se pierde el ritmo. Es un error que cuesta mucho superar. Además de ser un desatino garrafal para un proyecto que necesita contenidos para crecer.
¿Cuál es la solución? Se resuelve en dos capas: la organizacional y la personal.
- A nivel organizacional debes tener claros los objetivos.
- A nivel personal, cada miembro del equipo –tú incluido- debe tener un plan de acción basado en los objetivos.
En términos generales, y como buen manager por accidente, he probado diferentes estrategias y frameworks hasta conseguir algo que pudiese adaptar a mi estilo.
Pero los comienzos fueron muy duros. Cuando se comienza un proyecto online que no genera dinero la desmotivación llega rápido.
Es muy difícil mantener a un equipo concentrado de esta manera. Perseverando durante varios años y superando muchas distracciones el proyecto se fue estabilizando.
Tenía cierto éxito, pero mis resultados oscilaban mucho. y no era evidente cómo mejorarlos.
Un día, todo cambió.
OKR’s y contenidos
En en 2013, leyendo sobre gestión de proyectos me topé con un concepto que me resultó revolucionario. Los OKR son un acrónimo de «Objectives and Key Results», es decir, «Objetivos y Resultados Claves».
Esta metodología ágil te permite coordinar las metas de un proyecto de manera transversal. Es decir, al definir los objetivos principales, todos los colaboradores pueden sincronizar tareas para soportar las mismas.
Es brutal.

En un negocio que depende del contenido, resulta ideal para organizar al equipo de redactores en torno a la lógica de negocio.
No voy a entrar en detalles sobre los OKR porque es todo un mundo que merece la pena ser investigado con tiempo.
Para comenzar, te recomiendo leer esta guía de mi amigo Tomas Pando en MasterMeUp.com para entender mejor el concepto de los OKR.
Procrastinación Digital
Exacerbada por los tiempos digitales, debemos aceptar que no va a desaparecer. Por eso tenemos que aprender a vivir con ella.
En mi caso, sé que la procrastinación puede mantenerse a raya de una manera muy simple: definiendo tareas claras. Mejor si las estás soportando con tus OKR.
Sentarnos al ordenador sin tareas definidas, es exponernos como una cebra en la sabana acechada por un león hambriento.
De todas las estrategias que YO he usado para combatir a la procrastinación, éstas son las que mejor me funcionan:
Este weekly planner
Este planner te recomiendo usarlo para organizar tus días, pero está inspirado en Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, por lo que es mucho mejor si lees el libro que, además, tiene otras estrategias de management que todo emprendedor debería leer.
TMI (Tareas Más Importantes)
Consiste en hacer las tareas más importantes a primera hora cada día. Preferiblemente las tienes pre-definidas y muchas de ellas ya están apuntadas en la matriz que mencioné anteriormente.
Una «tarea más importante» (MIT) es una tarea crítica que creará los resultados más importantes que está buscando lograr. Todo lo que está en su plato no es críticamente importante, así que no trate todos los elementos de su lista de tareas por igual. Al tomar unos minutos para identificar algunas tareas como particularmente importantes, hará que sea más fácil concentrarse en lograrlas primero.
Personal MBA
RescueTime
Es una aplicación que contabiliza el tiempo que pasas en cada aplicación, web o software de tu computador y/o móvil. Me audito cada tanto para saber cómo mejorar o darme cuenta cuando uso el tiempo innecesariamente.

Recoge y clasifica información
Cuando investigues sobre tópicos para escribir, haz el esfuerzo de clasificar la información en una herramienta como notion, evernote o roam, para que puedas accesar a ellas fácilmente cuando te pongas a escribir.
Trello
Lo he usado para organizar al equipo. En la captura de pantalla puedes ver más detalle. Pero básicamente hay un tablero para cada paso: propuestas de contenidos, contenidos aprobados, publicados, por publicar en redes y su efectividad en redes sociales.

Por último, si vas a procrastinar, pon el timer, en serio.
Esta idea la agarré de un reality show de médicos hace algunas semanas (no recuerdo el nombre del show): una médico tomaba una pausa donde tenía que hacer un montón de trabajo burocrático (rellenar formularios, etc.), pero antes, decidió revisar las revistas de chismes 🤣.
La técnica va así: coge tu teléfono, pon 10 minutos y procrastina a volonté. Tan sólo ponle un límite para que no se coma todo tu día.
Espero que te este post te haya servido de inspiración y que puedas coger algunas ideas para tus proyectos.
En pocas palabras: recomiendo muchísimo aprender sobre OKRs, no sólo a nivel organizacional, sino también a nivel personal. Tener un recordatorio constante de hacia dónde vas es la mejor forma de llegar.
La foto la tomé en el 2015, en el Mirador São Pedro de Alcântara, en Lisboa.
Una locura de artículo! La mezcla perfecta entre lo anecdótico, el insight certero y las herramientas digitales! Una Joyamiel!
Gracias Ikigai Master Rafa! Me encantó escribir este artículo pensando en gente como tú!